代表处设立登记要符合行政法规的相关要求。外资代表处注册条件主要为外国企业证明材料、涉外办公楼地址等。下面以在上海注册为例，介绍上海代表处注册的相关条件或要求。
1、外国企业证明材料要公证
自2010年开始，依据代表处登记管理法规，代表处设立登记需要提供外国企业的开业证明和银行资信证明，这2个证明要经过公证以及中国驻当地的大使馆或领事馆进行认证。
2、涉外办公地址
代表处注册登记的办公地址要涉外办公楼，需提供租赁协议、涉外办公证明、租赁备案等材料。
3、大陆籍员工需委托人事代理
由于代表处是非独立企业法人，因此，其没有招聘等人事权力。代表处招聘大陆籍员工要委托人事代理机构，包括相关代表。但是，如果是外籍员工，外国企业可以直接派遣。
4、代表处名称要符合规定要求
代表处设立登记时无需办理名称核准，但其名称要符合规定要求。
代表处名称规范格式为：(国籍或地区)+国外公司名称+上海代表处。
5、符合代表处人数规定
自2010年开始，代表处的代表加上一般代表的人数要不超过4人。
此外，代表处的有效期目前只有1年，代表处注册登记需委托代理注册公司办理。
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