在对企业进行财务审计的过程中,经常会涉及到审计会计账簿及原始记账票据和凭证,而发票就是其中的一种。那么,在审计人员对此类审计材料进行审计期间,如何发现虚假发票呢?接下来,普陀审计公司将对这一问题进行解答。

通常情况下,普陀审计公司认为,审计人员若想要发现存有问题的虚假发票,其需要从以下几方面来着手:

1、仔细查账。在查阅企业明细账及相关凭证时,审计人员应注意发现企业使用不规范发票的问题线索,特别关注以会议费、咨询费、办公用品等名义报销且金额较大的发票,并注意查看相关会计记录,以对该类支出进行核实。

2、注意分辨。在财务审计过程中,审计人员可通过检验发票,发现私自刻制、伪造、变造发票的线索。通常,虚假发票一般具有以下特点:(1)纸张绵软,字迹模糊不清,无层次感、立体感;(2)印章模糊或特别清晰,或加盖了发票专用章以外的其他印章;(3)发票代码与发票具体内容存在冲突或不一致的情况;(4)发票号码连续,但日期、销货单位或购货内容却相差甚远。因此,如若被审计单位的发票存在上述情况,审计人员就应重点对其进行审查。

3、跟踪疑点。当前,我国大多数省份国税和地税部门都建立了发票辨伪查询系统,以便为查询人提供辨别发票真伪的信息查询服务。一般而言,通过电话或网络的方式进行查询,审计人员基本上都可以快捷地对存有疑点的发票进行核实。

4、专业鉴定。发票鉴定是鉴别、认定发票真伪的重要途径和手段,而由此形成的发票鉴定结论是审计人员确定被审计单位使用虚假发票违法事实的关键证据。因此,审计人员在审计过程中如若发现难以鉴别的问题发票,可提请发票监制税务机关协助鉴别。

5、后续追踪。事实上,假发票带来的问题和后果是极为严重的。所以,审计人员在发现虚假发票问题后,需重点关注通过假发票报销套取资金甚至洗钱的问题,从而进一步为企业经营发展提供专业、合理化的改进建议,以便促进企业实现更加规范、有序经营发展。

以上为“审计过程中如何发现假发票”这一问题的简要说明。普陀审计公司提示,审计人员在进行财务审计过程中,有必要在会计材料审计环节对上述内容进行把握,以便更好地审查企业记账票据和凭证方面是否存有问题,从而为推进企业财务审计工作地开展做好相关准备!