对于任意一个企业来说,记账报税都是其一项基本工作和义务。所谓记账,其是指财务人员将企业日常经营往来发生的所有经济业务,运用一定的记账方法登记在账簿上,从而为企业经营决策提供系统、完整的会计核算资料。
那么,企业记账都应遵循哪些具体规范呢?在本文中,崇明代理记账将对此进行说明。
通常情况下,企业记账所需遵循的规范大致如下:
1、登记账簿时,企业财务人员应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内,并应做到登记准确、及时、书写清楚;
2、记账时,为确保账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿保管,财务人员需使用蓝黑钢笔、中性笔书写,同时禁止涂改;
3、会计账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格和底线书写,约占全行格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,同时也便于改正记账错误;
4、账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误;
5、在记账时,总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证汇总的起止号;明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写;现金日记账应根据记账凭证逐笔登记;银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字;
6、对于部分情况(如按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录或在多栏式账页中,登记减少数等),可采用红色墨水书写;
7、结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或“贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示;
8、账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填;
9、每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样;
10、对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
以上为企业记账规范相关说明。崇明代理记账认为,财务人员对上述内容进行了解和把握,有利于促进企业记账报税工作规范完成。同时,企业如若在记账过程中遇到疑难问题,那么其可以寻求专业崇明代理记账公司进详情咨询与服务委托。